Senin, Februari 3, 2025
Lanskap perjalanan korporat sedang mengalami transformasi yang signifikan karena organisasi semakin mengadopsi sistem terdesentralisasi. perjalanan model manajemen.
Pergeseran ini didorong oleh maraknya lingkungan kerja hibrida dan tim yang tersebar secara global, sehingga pendekatan terpusat tradisional menjadi kurang efektif.
Jean-Christophe Taunay-Bucalo, Presiden & COO TravelPerk, sebuah perusahaan manajemen perjalanan yang berpusat di Barcelona, Spanyol, menekankan pentingnya memberdayakan karyawan untuk mengelola perjalanan mereka sendiri sesuai dengan kebijakan perusahaan untuk meningkatkan fleksibilitas dan efisiensi.
Manajemen Perjalanan Korporat Tradisional
Secara historis, perjalanan perusahaan dikelola oleh departemen khusus yang bertanggung jawab atas pemesanan, pengeluaran, dan persetujuan. Sistem terpusat ini berfungsi dengan baik ketika karyawan bekerja dari kantor pusat, dan kebutuhan perjalanan dapat diprediksi, yang biasanya melibatkan rapat klien dan konferensi industri. Namun, pandemi COVID-19 telah mempercepat penerapan kerja jarak jauh, yang mengakibatkan karyawan tersebar di berbagai lokasi dan zona waktu. Koordinasi perjalanan untuk rapat skala besar atau pertemuan tim menjadi semakin rumit, sehingga ketergantungan pada tim terpusat untuk semua pengaturan perjalanan menjadi tidak praktis.
Manajemen Perjalanan Korporat Terdesentralisasi
Desentralisasi dalam perjalanan bisnis melibatkan pengalihan tanggung jawab dari seorang manajer perjalanan ke karyawan perorangan. Dengan memanfaatkan perangkat manajemen perjalanan modern, karyawan memperoleh otonomi untuk memesan perjalanan yang sesuai dengan jadwal mereka sambil mematuhi kebijakan perusahaan. Jean-Christophe menyoroti beberapa manfaat utama dari pendekatan ini:
Riset oleh TravelPerk pada tahun 2023 menunjukkan bahwa bisnis yang meningkatkan anggaran perjalanan untuk mendorong kolaborasi langsung mengalami tingkat pergantian karyawan yang lebih rendah—hingga 29% lebih rendah daripada bisnis yang mengurangi perjalanan bisnis.
Menerapkan Model Perjalanan Bisnis Terdesentralisasi
Meskipun memiliki banyak kelebihan, saat ini hanya 41% perusahaan yang menggunakan sistem manajemen perjalanan daring, dan banyak yang masih mengandalkan metode lama seperti pemesanan langsung atau agen perjalanan, yang menyebabkan inefisiensi dan pekerjaan administratif yang berlebihan. Untuk menerapkan model desentralisasi secara efektif, perusahaan harus mempertimbangkan langkah-langkah berikut:
Masa Depan Perjalanan Bisnis
Karena model kerja hibrida dan jarak jauh terus berlaku, manajemen perjalanan yang terdesentralisasi siap menjadi strategi penting bagi perusahaan yang ingin menyeimbangkan fleksibilitas dengan kontrol operasional.
Dengan memberdayakan karyawan dan memanfaatkan peralatan modern, organisasi dapat menavigasi kompleksitas perjalanan bisnis kontemporer secara lebih efektif.
Tags: transformasi perjalanan bisnis, manajemen perjalanan perusahaan yang terdesentralisasi, otonomi perjalanan karyawan, Pekerjaan hibrida, PerjalananPerk
Selasa, Februari 18, 2025
Selasa, Februari 18, 2025
Rabu, Februari 19, 2025
Rabu, Februari 19, 2025
Selasa, Februari 18, 2025
Selasa, Februari 18, 2025
Rabu, Februari 19, 2025